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舟谱流通研究|经销商如何进行有效的财务信息化管理

财务管理是企业管理的核心组成部分,也是企业制定销售目标和营销决策的前提和基础。对快消品行业而言,完善的财务管理模块对企业升级发展有着至关重要的作用。

20174月底,我们拜访了江苏省盐城市的一家经销企业,该企业主要使用某进销存管理软件,但是在财务管理方面一直使用手工记账、对账。随着业务量的不断增加,财务工作压力越来越大,在多方比对市场上的管理软件之后,老板最终决定切换涵盖了进销存、手机开单、财务和外勤等一体化功能的舟谱快消系统。

舟谱流通研究|经销商如何进行有效的财务信息化管理

切换系统并不是一件简单的事情,大量的数据迁移要求系统必须具备强大的技术储备且不能影响企业的正常业务运作。如果说更换舟谱快消对我的工作产生了什么影响,那就是我的下班时间比之前提前了不少,该企业财务专员小美说。

小美是去年刚毕业的大学生,对财务的实际操作缺乏经验。由于之前的系统里没有财务功能,她每天要根据原始凭证一张张手工做凭证,结算时一旦发现账目有误,还得一笔笔查明细账,这工作量和压力自然不必多说。

舟谱流通研究|经销商如何进行有效的财务信息化管理

舟谱流通研究|经销商如何进行有效的财务信息化管理

上了舟谱快消之后,小美对财务工作变得游刃有余起来,很多对账、查账的繁琐工作现在系统上都可以快速找到,替她分担了不少的工作量。比如,每开一个销售单据,系统就会自动生成凭证,并根据凭证自动登总账、明细账等,一系列报表也会自动生成。现在,小美日常只要做几件事就够了:

1、开销售单,采购单等业务单据。

2、开收款单,预收款单等单据。

3、录入费用支出单,比如房租、水电费、人员工资、差旅费、办公费、福利费等。

4、录入其他收入单,比如厂家返利等。

5、月末月结。月结的作用就是结转当月的销售商品成本、当月损益,把当前会计核算月转入下个月,月结后才能看到当月的财务报表。

舟谱流通研究|经销商如何进行有效的财务信息化管理

当然,有些凭证系统没有提供对应的单据,是需要手动录入的,比如现金转至银行,借贷,还款,固定资产核算等等操作。 

如果说企业是一架正准备起飞的飞机,那么财务报表就是仪表盘,经销商通过仪表盘可以清晰看到其飞行状况和可攀升高度。相比其他专业的财务软件,舟谱快消的财务功能专注于解决经销商关注的经营成果和经营状态监控两方面的问题。通过舟谱快消提供的报表,月销售额、各项费用支出、纯利润等信息一目了然,经销商朋友还可以随时查看企业在银行的存款、固定资产、应收款等情况。

恰好,舟谱快消就是这样一款简单、好用的仪表盘。


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